平成２１年５月１４日

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奥尻ブロック　

　　学校関連携　「奥尻町事務部会＝奥尻ブロック」HPの活用について

okujimu.yukimizake.ne　　「奥尻」＋「事務」でグーグルより検索可能です。

◎目的：会員間の連絡手段・掲示板として機能させる。
　
　【従来の連絡方法】�@文書　�A電話　�BFAX　�C電子メール
　　　　　　　＋
　【新しい連絡方法】

◎問題点〜HP運用について

�@個人・学校情報の保護〜「HP運営指針」について

�AHP管理について　〜毎年度の部員の入れ替えについて

１．はじめに

　　「北海道公立学校事務職員協議会」を始め、様々な地域の学校事務サークルでも

　　毎日のようにホームページが立ち上げられています。

�@大容量のＨＰスペースを維持費無料で提供する会社が増えてきたこと

�AＨＰ作成の簡易化〜各種ソフト・サービスの充実

�B利用環境の整備。（学校内ＬＡＮ及びインターネット環境の標準化）

などの理由が考えられますが、

　　やはり、便利かつ、活用方法にいろいろな可能性があるからだと考えられます。

　　　奥尻ブロック（＝奥尻町事務部会）でも、「北海道公立学校事務職員協議会」や、

各地学校事務ＨＰ（「千歳市」を参考にＨＰを作成しました。

　奥尻町は離島というハンディはありますが、町内全校が校内ＬＡＮ及びＡＤＳＬ

（８Ｍ〜４０Ｍ）開通という恵まれた環境にあることも事実です。

「奥尻町事務部会＝協議会　奥尻ブロック」HPを利用しての学校連携の可能性を

探っています。

２．２１年度　学校間連携へ向けて〜道具として「HP」を活用〜

１）会員間の連絡用掲示板として活用

�@文書　�A電話　�BFAX　�C電子メール　に加えて第５番目の伝達手段として活用。

◎町内事務研開催の連絡　

◎町内アンケート・レポート等の提出締め切り通知　等

２）町委員会関係様式の共有化

よく使用する町教委指定の様式を、ワープロソフト「WORD」「一太郎」で作成、

データをダウンロードし利用してもらう。

３）町内研修会（兼　奥尻町事務部会）の過去のレポートを掲載

会員の資料活用の利便性を目的に、奥尻ブロック会議（＝町事務部会）の個人

レポートをHP上に載せます。紙媒体と異なり紛失の可能性がないことも利点です。

　しかし、誰でも目に触れるということは、個人情報保護の流出の可能性も否定

できません。掲載レポートの内容には、個人・団体名が特定できないよう十分な

配慮が必要になります。

（→３．問題点�@個人・学校情報の保護〜「HP運営指針」について）

４）ＨＰの充実化

　　　　会員より、学校事務の仕事上、有益な情報等を募集します。

　　　　　�@レポート

　　　　　�Aフリーソフト（「金種計算用ＥＸＥＬフリーソフト」等）

　　　　　�B学校事務に係る有益な情報等

　　　　等をデータで送信してもらい、ＨＰの充実化を図ります。

（←某「事務職員団体」が、各種様式のデータを会員の投稿によって増やしています。）

�@会員より、事務部会電子メールアドレス宛にデータ送信してもらう。

　　　↓

�A事務局でチェック・編集

（◎内容について　◎ＨＰ掲載にあたっての個人情報を保護するための内容編集）

○○年度　奥尻ブロック会員・電子メールアドレス　

��	学校名			会員名	電子メールアドレス
					学校	会員個人 （フリーメールアドレス等）
	奥尻町事務部会＝協議会奥尻ブロック				okushiri@gmail.com
１	宮津	小学校	○○　××
２	青苗		○○　××
３	奥尻		○○　××
４	青苗	中学校	○○　××
５	奥尻		○○　××

　→　会員全員が各自使用中のソフト（「OUTLOOK EXPRESS」等）の

「電子メールアドレス帳」に登録、作業の効率化を図る。

５）学校関連携をアピールする活動

学校間連携に係る取組み等を推進するための、手段として活用。

一番難しい問題です。今後も、ブロック内で検討していかなければなりません。

　例�@奥尻ブロック・事務通信の掲載　等

　　　　　　　　＊十分な内容の吟味。学校だより等との差別化を図る。

無意味な内容ならば発行しない。

　　　　　　　　＊掲載前に、校内及び委員会にも事前に相談する。

６）奥尻町事務部会（＝協議会　奥尻ブロック）備品

　　　�@「ホームページビルダー１２」

�AＨＰデータ（保存用バックアップもとる）

　　を、奥尻町事務部会（（＝協議会　奥尻ブロック）備品として所有します。

３．問題点

�@個人・学校情報の保護〜「HP運営指針」について

　　奥尻ブロック会員（事務部会部員）及び、レポート等に登場する職員や

　　児童生徒の個人情報の流出を防ぐため、原則として個人名等は公表しません。

　　　学校名は掲載する方針でいますが、レポート等で、特定の個人が特定できる

事例は掲載しません。

　　　今後「運営指針」上では、想定できない問題が出てくる可能性があるので

　　十分な配慮していきます。

�AHP管理について　〜毎年度の部員の入れ替えについて

年度毎にブロック会員（事務部会部員）が交代して、事情の知らない新しい会員が

ＨＰ作成・更新に関わる可能性があります。

　↓

【対策】

�@基本的に更新は更新しなくてもいい前提で、ＨＰを作成。（＝随時更新）

　レポートの掲載等、必要があれば行います。

また、維持費が無料のサービスを利用しており、プロバイダーに料金を支払ったり等、

事務手続の必要はないので、プロバイダーが倒産したり、事業を辞めない限り
　
　�A半永久的に利用。

　　　できます。

４．資料

１）ホームページ

名　　称：奥尻町事務部：アドレス：okujimu.yukimizake.net 　　検　　索〜グーグル等で「奥尻事務部会」　、または、「奥尻」＋「事務」と入力。

２）作成手順　☆「わからない点は、職場のパソコンに詳しい先生に何度でも教えてもらう。」のが近道です。☆

�@HPプロバイダーとの契約　〜　無料かつ大容量のものを選択。

�AHP作成〜ソフトで、HP作成。（＊「GOOGLE　HP　CREATOR」等、ソフト無用のサービスもあり。）

（頁作成後、各頁同士をリンク／外部のHPや各種ファイル（写真・音楽・動画等の取込／アクセスカウンター・掲示版作成等）

�BHPソフトのHPプロバイダーへの転送

　　　　ホームページ作成ソフトで作ったデータのファイル名は�@半角英数で作成�A空欄は作らない。　

等に留意しなければ、HPに転送することができません。

　　○　20youshikishuu　　 →　プロバイダーに、HPのデータ転送可能です。

　×　20様式集　　　　　 →　漢字・ひらがな・カタカナは受け付けません。

　　×　20　youshikishuu 　→　空欄を設けると転送できません。

　　×  ２０youshikishuu　 →　数字「２０」部分が全角「２０」のため転送不可。半角に変更する。

　�C運営方針の作成→個人情報の流出に配慮する。

３）「奥尻町事務部会」ＨＰ　について

��	項目		内容	備考
１	ＨＰ名		奥尻町事務部会	「協議会奥尻ブロックＨＰ」と兼用
２	〃　　ＵＲＬ		okujimu.yukimizake.net	ＵＲＬ＝Uniform Resource Locator 「インターネット情報の住所」のこと
３	プロバイダー	プロバイダー名	株式会社サムライファクトリー 「ＮＩＮＪＡ　ＴＯＯＬＳ」
４		会員名／パスワード	�@会　員　名〜○○○○○ �Aパスワード〜ＸＸＸＸＸ	入会時に取得（無料）
５		�@料　　金 　�A容　　量 　�B加入条件 　�C広告	�@無料 �A１００Ｍ（要望があれば＋１００Ｍ） �B特になし �C広告あり	�AHPファイル量〜８．５MB （20年3月3日現在） �C有料サービス化すれば 広告削除可能
６		ＨＰ作成ソフト	ソフト「ＩＢＭ　ＨＰビルダー１２」	他のソフトでも掲載可能
７	アクセスカウンター		まーぶる（ＭＡＲＢＬＥ　ＰＲＯＪＥＬＴ） ユーザーＩＤ：○○○○○ パスワード　：ＸＸＸＸＸ	←専用サイトの無料会員に加入。無料で半永久的にカウンターを借用 「ＮＩＮＪＡ　ＴＯＯＬＳ」から「アクセスウンター」、「掲示板」借用可能。 ＊HTMLページより、データを コピー／貼り付け
８	掲示板		株式会社「ティーカップ」より借用。 無料会員登録。 ユーザーＩＤ：○○○○○ パスワード　：ＸＸＸＸＸ
９	検索サイトへの登録		各種検索サイトに登録済です。 〜登録済21/2/23(月) �@グーグル：「奥尻」・「事務」で検索可能 �Aヤフー「奥尻町事務部会」で検索可能 �B一発検索「ネットアイランド」 　「奥尻事務部会」で検索可能 〜申請中21/2/23(月) �CＭＳＮ　：申請中　　〃 申請から３日〜数か月先に検索可能。	・グーグル・ＭＳＮは、申請すれば必ず登録されます。 ヤフーは厳しい審査で認められない限り登録不可とのことですが、一応、申請してみました。 　「一発太郎」〜複数登録 サイトに自動的に登録されます。

２）協議会奥尻ブロック（＝奥尻町事務部会）専用のメールアドレス

　電子メールアドレス：okushiri@gmail.com

フリーメールアドレスを取得、ＨＰ作成時の手続等に使用しました。（「グーグル」の無料電子メールアドレス、「ＧＭＡＩＬ」で登録しました。

「奥尻町事務部会」　HP運用指針
作成に当たっては、北海道公立学校事務職員協議会HP運用指針を参考にさせていただきました。
１．目的
　（１）当ホームページは、部員及び関係者への活動報告及び事務連絡を目的に運営します。
　（２）この運用指針は、WEBサイトを作成する場合の個人情報保護の扱いに関して必要な事項を指針と

して示すものです。
２．基本方針
　（１）WEBサイトにて情報を発信する際には、情報には不特定多数のものがアクセス可能であることを　　

念頭におき、常に個人情報の保護に 留意することとします。
　（２）個人情報の発信に際してはすべて本人等の許可を得ることとし、且つ目的が明確であることを前　　

提とします。
　（３）当HPの更新は随時行うこととします。
３．情報の発信のあり方
　（１）一般情報
　　・氏名
　　　ネット上では原則として個人名は発信しません。
　　・学校名〜発信してもよいものと考えます。ただし、実在する職員・児童生徒名が特定できるような　

内容の場合は、学校名は記載しません。
　　・肖像（写真）
　　　個人が特定できないよう配慮された内容については発信してもよいかと考えます。
　　　　ただし、写真に合わせて氏名やニックネーム等の個人に関する情報を同時に記載することがない

ように、配慮します。
　　・住所、電話番号、生年月日・家族に関する情報等、直接外部からの接触が可能となるため、いかな　　

る場合も発信しないこととします。
　（２）学校事務に関する情報
　　　著作物（作品・作文・論文）は基本方針に基づき発信してもよいものと考えます。
　（３）資料等の情報
　　　奥尻町事務部会が管理する情報・資料は基本方針に基づき発信してもよいものとします。
４．個人情報の取扱
　（１）個人情報の更新・廃棄
　　　ＷＥＢサイト等には原則として、個人情報を記載しません。
　（２）受信した個人情報の利用
　　　インターネットを利用して受信した情報については、学校事務以外の目的には使用せず、また、

外部へは発信しないこととします。
　　　特に、肖像や著作物を使用する際は、関係法令を遵守します。
５．当ホームページ利用者へのアクセスの利便性への配慮について
　　・できるだけ、わかりやすい構成を目指します。
　　・ISDN等ナローバンドにも対応できるよう、１ページ当りの容量をできるだけ少なめに設定します。
６．その他
　　　この運用指針に定めるものの他、個人情報の発信に関し必要な事項はすべて、奥尻町事務部会、

全部員の判断により掲載します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成２０年３月５日　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　奥尻ブロック

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　HP作成までの手続きについて

１．電子メールアドレス　の取得　〜業者との連絡用メールアドレスの取得〜

　　「奥尻町事務職員部会＝協議会　奥尻ブロック」

　　ＨＰ作成までの諸手続きのために、「奥尻町事務職員部会＝協議会　奥尻ブロック」独自の

　　「無料電子メールアドレス」を取得しました。

�T．業　　者〜グーグル〜okushiri@gmail.com �U．選定理由〜業界でも大手の安定した企業であるし、各種サービスが充実しているため。（「グーグルクリエーター（無料ＨＰ作成サイト）等、会員になることで利用可能）

　　　ＨＰ作成までに、各種会員登録との確認で何度か、電子メールで業者とやりとりする場面が

　　　出てきます。職場パソコンや、自分個人のフリーメールでは、何かと都合が悪いので、

「奥尻町事務部会」専用の電子メールアドレスを取得しました。

　　　　職場の自分自身のパソコンより、校内ＬＡＮを通して、業者とやり取りします。

　参考資料．「無料メールアドレス」配付先一覧

　　＊基本的には無料ですが、それぞれの会社の会員登録（基本的に無料）が前提になります。

　　メールアドレスの「＊＊＊＊」の部分は、ユーザーが一定の範囲で選択することができますが、

　　＠以下はサーバー名で、ユーザーは自由に選択できません。

��	企業名	名称	表示	容量	備考
１	ニフティ株式会社（富士通関連）	@niftyメール	****@nifmail.jp	３Ｇ分 ３万通程度のメールを保存可能
２	エキサイト株式会社 （伊藤忠商事関連）	Exciteメール	****@excite.co.jp	４Ｍ	容量が少ない。
３	グーグル	Gmail	****@gmail.com	７．2GB	容量、不定期に増加中。
４	ＮＴＴレゾナント （ＮＴＴ関連）	gooメール	****@mail.goo.ne.jp	２５ＭＢ	最終利用日から６か月後で登録解除
５	楽天株式会社	infoseekメール	****@infoseek.jp	５０ＭＢ
６	株式会社 ライヴドア	livedoorメール	****@livedoor.com	２ＧＢ
７	マイクロソフト社	Windows Live Hotmail	***@hotmail.co.jp,****@live.jp（MSN Explorer経由で登録の場合は****@msn.com・hotmail.co.jpドメイン開始以前に登録の場合は****@hotmail.com）	５ＧＢ	ＰＣ・携帯の両方で利用可能
８	ヤフー株式会社	Yahoo!メール	****@yahoo.co.jp	２ＧＢ
９	au (KDDI株式会社/沖縄セルラー電話株式会社)	au one メール （ＰＣ用）	****@auone.jp	６ＧＢ	ＰＣ・携帯の両方で利用可能

２．無料ＨＰスペースの選定について

　　従来、業者に維持費を支払って「ＨＰスペース」を借りて、ＨＰを立ち上げるのが主流でしたが、

　最近は、会員に登録すれば、無料でＨＰスペース」を貸してくれる企業も多くなりました。

　　従来は、

　　　　�@大手プロバイダー「ＯＣＮ」「ＢＩＧＬＯＢＥ」等でインターネット接続の契約を行い、

有料会員になることで、無料でＨＰスペースが提供される。

　というものが主流でした。

　　完全無料のＨＰスペースのサービスについては、「本当に無料でいいのか？何か落とし穴があるの

では？」と思ってしまいます。「ただより高いものはない？」とはいいますが、企業側も、

　　　　�@インターネットＨＰスペースは無料で提供しても、各種広告を載せることで

スポンサー企業から収入を得ている。

　　　　�A無料でＨＰスペースを貸し出すが、さらに充実したサービスを提供することで有料会員に

なってもらう。　 例�@：ＨＰスペースの大容量化。無料会員５０Ｍ→有料会員１Ｇに変更等

　　　　　　　 　例�A：有料会員になることで、企業広告が表示されなくなります。

　　　　　　　　 例�B：無料でＨＰスペースは提供するが、その後、有料の各種サービス

　　　　　　　　　　　に加入してもらうように勧誘する。

　等の狙いがあるようです。

　また、悪質な業者の場合、

�CＨＰ作成時に会員登録した情報「代表者の氏名・生年月日等」が他の業者に流出。

　などの危険もないとは言い切れません。

　また、無料でＨＰを貸してはくれるが、スポンサー広告がどぎついものであったり、無料でＨＰ

　スペースを貸してはくれても、「ブログ専用」で、一般的なＨＰの掲載が不可だったり多く種類がある

ようです。

おおむね、人気の無料ＨＰをサービスする企業は、定期的にしか会員を募集していなかったりする

ようです。

　奥尻町事務部会（＝奥尻ブロック）では、検討の結果、下記の企業のサービスを利用することにし

ました。

プロバイダー	プロバイダー名	株式会社サムライファクトリー 「ＮＩＮＪＡ　ＴＯＯＬＳ」
	会員名／パスワード	�@会　員　名〜○○○○○ �Aパスワード〜ＸＸＸＸＸ	入会時に取得（無料）
	�@料　　金 　�A容　　量 　�B加入条件 　�C広告	�@無料 �A１００Ｍ（要望があれば＋１００Ｍ） �B特になし �C広告あり	�C有料サービス化すれば 広告の削除が可能
	ＨＰ作成ソフト	ソフト「ＩＢＭ　ＨＰビルダー１２」	他のソフトでも掲載可能

　

　良心的なサービスを提供してくれています。ＨＰ運営についての質問も受け付けてくれますが、

担当の方も多忙のようで、「基本的な質問等については受け付けません。」等、怒り気味の様子でした。

　参考資料．「無料ＨＰサービス」提供企業一覧

　　＊基本的には無料ですが、「フリーメールアドレス」と同様に、それぞれの会社の会員登録

（基本的に無料）が前提になります。

��	企業名	無料ＨＰサービス名	容量	条件	備考
１	楽天株式会社	ＩＮＦＯＳＥＥＫ iswebライト	５０ＭＢ
２	株式会社サムライファクトリー	「ＮＩＮＪＡ　ＴＯＯＬＳ」	１００MB 申請すれば ＋１００M増量		◎アクセスカウンター◎掲示板 の貸出あり
３	ヤフー	ジオシティーズ	５０MB
４	グーグル	GOOGLE　APPS	６GB
５	グーグル	Google page creator	１００ＭＢ		HP作成ソフトを使用せず、HP上で直接編集。
６	ＭＳＮ	WINDOWS　ＬＩＶＥ　ＳＫＹ　ＤＲＩＶＥ	５ＧＢ

　上記の他、「アダルトサイト」登録OKのサイトもありますが、学校関係のHPには

好ましくない広告も表示されるので、除外します。

参考１〜試作ＨＰについて

昨年、２０年４月に、２００６年にサービス開始の「ＧＯＯＧＬＥ　ＰＡＧＥ　ＣＲＥＡＴＯＲ］

を使って、奥尻町事務部会ＨＰを立ち上げてみました。【http://okushirisow.googlepages.com】

　　　「GOOGLE　PAGE　CREATOR」の長所は、

　　　　　　従来の

　　　　　　　�@HＰ作成ソフトでＨＰを作成→�AHPスペースにデータ転送

　　　　　　ではなく

　　　　　　　�@ＨＰスペース上でＨＰを作成、掲載する。

　　　　　するという画期的なものでした。

◎ＨＰ作成ソフトの必要なし。「パスワード」さえあれば、会員全員のパソコンから

　　　　　　　　インターネットを通じてＨＰの編集が可能。

　　という長所があります。

　　　利用してみると、HPも１０分程度でできて便利なのですが、

×エクセルやワードで作成した文書の編集が難しく、いびつに表示されるなどの短所がある。

　現在のHPに切り替えました。

　　将来的には、「GOOGLE　PAGE　CREATOR」もより使いやすくなると可能性があるので

　今後、また「GOOGLE　PAGE　CREATOR」にＨＰを移してもいいかもしれません。

　参考２〜「ぷらら」について

奥尻町教育委員会が契約、学校に提供してくれている「ぷらら」のサービスについて

☆現在、ＨＰ掲載の契約はしていないとのことです。

もし、ＨＰを掲載できる契約に変更の場合

　　　　　　�@ＨＰ容量１０Ｍタイプ〜月額　　５００円（年額　６，０００円）

　　　　　　�A　〃　　２０Ｍタイプ〜月額１，０００円（年額１２，０００円）

　　　　　　�B  〃    ５０Ｍタイプ〜月額１，５００円（年額１８，０００円））

　　　の経費が加算されます、とのことです。

３．「アクセスカウンター」／「掲示板」の設置

　◎アクセスカウンターは、どこかの企業の無料サービスから借りてくることができます。
　　　◎HP作成ソフト（「ホームページビルダー」等）で、提携している企業から、
　　　インターネットを通じて借りてくることができます。

��	項目	企業名	無料サービス名	条件	備考
１	アクセスカウンター		まーぶる（ＭＡＲＢＬＥ　ＰＲＯＪＥＬＴ）
２	掲示板		株式会社「ティーカップ」

�Cサーチエンジンへの登録

　サーチエンジンに登録することで、初めて「ホームページ」が検索可能になります。

検索可能までの日数はサービスによって異なります。

サービス名	備考
�@グーグル：	グーグル・ＭＳＮは、申請すれば必ず登録されます。
�Aマイクロソフトネットワーク
�Bマイクロソフト	ヤフーは厳しい審査で認められない限り登録不可とのことです。
�C楽天INFOSEEK	未登録
�D一発検索「ネットアイランド」	「一発太郎」〜GOOGLE、GOO等、複数登録サイトに 自動的に登録されます。

�Dその他

　�T．ファイル設定の場合の留意点

　　　ホームページ作成ソフトで作ったデータを、HP上に転送する訳ですが

　　ファイル名は　�@半角英数で作成。

�A空欄は作らない。　

等に留意しなければ、HPに転送することができません。

　　○　20youshikishuu

　×　20奥尻様式集　　　 →　漢字・ひらがな・カタカナは受け付けません。

　　×　20　youshikishuu 　→　空欄を設けると転送できません。

　　×  ２０youshikishuu　 →　わかりにくのですが、数字「２０」部分が全角「２０」に

なっているので、転送できません。半角「20」にする必要があります。